Planear una kermes o una feria escolar se calcula distinto a una fiesta: aquí la mesa no es donde se sientan los invitados, es el puesto. La regla base es simple: un tablón = un puesto, y necesitas entre 1 puesto por cada 25-40 asistentes, más un área aparte para que la gente coma.
Cuántos tablones necesitas según los asistentes
| Asistentes | Puestos (comida y juegos) | Tablones para puestos | Mesas del área de consumo | Sillas |
|---|---|---|---|---|
| 100 | 4 - 5 | 4 - 5 | 3 - 4 | 30 - 40 |
| 200 | 6 - 8 | 6 - 8 | 6 - 7 | 50 - 60 |
| 300 | 8 - 12 | 8 - 12 | 9 - 10 | 80 - 90 |
| 500 | 14 - 18 | 14 - 18 | 15 - 17 | 120 - 150 |
Dos criterios detrás de la tabla:
- Puestos: uno por cada 25-40 asistentes, según qué tan variada sea la oferta. Menos de eso y se hacen filas largas; más, y algunos puestos se quedan vacíos.
- Área de consumo: en una kermes no todos comen sentados al mismo tiempo. Calcula lugares para un 30% de los asistentes — con tablones de 1.80 m (8 personas cada uno) o mesas redondas de 10.
Qué mobiliario lleva cada tipo de puesto
| Puesto | Mobiliario típico |
|---|---|
| Antojitos y comida caliente | 2 tablones (uno de preparación, uno de despacho) + 1-2 sillas |
| Aguas frescas y bebidas | 1 tablón + hielera |
| Dulces, postres y pastel | 1 tablón con mantel |
| Juegos de destreza (canicas, pesca, tiro) | 1 tablón + 1 silla |
| Lotería o bingo | 2-3 tablones con 8-10 sillas cada uno (aquí sí se juega sentado) |
| Rifa, registro o entrada | 1 tablón + 2 sillas |
El puesto de lotería es el que más mobiliario consume de toda la kermes: cuenta sus sillas aparte del área de consumo.
Para los puestos conviene el tablón de 1.80 m, que da suficiente superficie de despacho sin robar paso. Si quieres las medidas exactas, están en la guía de cuánto mide un tablón.
Cómo acomodar los puestos
- Deja al menos 2 m de pasillo entre filas de puestos: en una kermes la gente circula con platos en la mano.
- Pon los puestos de comida y bebida en extremos opuestos para repartir las filas.
- El área de consumo va al centro o a un costado, nunca frente a los puestos más concurridos.
- Los juegos, lejos de la comida: son los que hacen bola y ruido.
- Si es al aire libre, considera sombra: revisa los precios de carpas y toldos.
Cuánto cuesta el mobiliario de una kermes
Con los precios de renta 2026 (tablón $80-150, silla plegable $15-25, mantel $20-50):
| Kermes | Mobiliario | Costo aproximado (MXN) |
|---|---|---|
| 100 asistentes | 8-9 tablones + 40 sillas | $1,300 - $2,400 |
| 300 asistentes | 18-22 tablones + 90 sillas | $3,000 - $5,500 |
Sale más barato el paquete de tablón con 10 sillas ($180-300) cuando necesitas ambas cosas; para los puestos, en cambio, conviene rentar tablones sueltos. Compara en renta de tablones y revisa los precios por ciudad.
Feria escolar: lo que cambia
En una feria de escuela el mobiliario suele ser mixto: la escuela pone bancas y mesas del aula, y se renta el resto. Tres consejos de presupuesto:
- Renta por día completo, no por horas: casi ningún proveedor cobra por horas y el precio del día ya incluye entrega.
- Pide cotización a nombre de la escuela e indica que es evento escolar: varios proveedores manejan tarifa para instituciones a partir de cierto volumen.
- Confirma quién monta y desmonta. Si el proveedor entrega la noche anterior y recoge al día siguiente, evitas el caos de la mañana del evento.
Calcula el mobiliario base de tu evento con la calculadora de sillas y mesas y súmale los tablones de los puestos. Si la kermes es parte de una fiesta infantil, revisa también el mobiliario para fiestas infantiles.